为做好我校研究生缴费、报到与注册工作，维护正常教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定》、《华南农业大学研究生学籍管理办法》等有关规定，现将我校2017-2018学年度第一学期研究生缴费与注册有关事宜通知如下：

一、报到与注册时间

报到注册时间为:2017年9月8～9日

二、缴费时间与缴费方式

1.缴费时间。学生须在2017年9月7日前缴清费用（财务处在8月22日和8月29日分两次通过银行划扣）。国内外联合培养、业务出差、请假的学生也须按时缴清学费。

2.缴费方式。根据华南农办〔2014〕133号文件要求，非定向生和定向生一律通过银行划扣收取学费，请研究生于8月20日前在本人广州市工行卡中存入多于足额学费+住宿费+10元以上的金额。

学校所发的工行卡遗失者，请于7月13日前，持新工行卡到收费及校园卡管理科登记更改（行政楼117房，电话：020-85283439）。

此外，平常如果由于工行卡丢失等原因，需要更新工行卡号的，除了通知财务处外，还需同时登陆研究生教育管理系统进行卡号更新操作，以确保奖助学金的及时发放。具体更新卡号的操作步骤见附件。

三、报到与注册要求

1.非定向研究生，须在学校规定的报到时间内，本人亲自持研究生证、缴费凭据到所在学院办理报到与注册手续。

2.延长学习年限的非定向研究生，也必须在学校规定的报到时间内，本人亲自持研究生证到所在学院办理报到与注册手续。

3.定向研究生按时缴清相关费用的（9月7日前），视为按时报到、注册。学生可以不亲自到所在学院办理报到与注册手续。

4.经研究生院备案的国内外联合培养、业务出差的研究生，可以待返校后到学院补注册，但相关费用必须按时缴清（9月7日前）。

5.因病或其它不可抗拒原因不能在规定时间内报到与注册的，应当在学校规定的报到与注册截止时间前同时向辅导员与导师请假，但相关费用须按时缴清（9月7日前）。

对于请假两周以内（含两周）者，由研究生辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内（含一个月）者，由学院负责人批准，报研究生院培养办备案；请假超过一个月者，办理休学手续。

请各位需要请假的学生，登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续。登录地址：http://service.scau.edu.cn/，账号为研究生学号，密码为身份证号码后六位。

【温馨提醒】流程办理时，第一步须选择自己的导师进行下一步审批，系统会通过学校微信企业号发送待办提醒。由于网上办事服务大厅刚推行不久，为了确保导师能及时做好请假事项的审批，请研究生在网上办事服务大厅做好登记手续后，要自行提醒导师进入网上办事服务大厅进行审批。导师审批后进入辅导员审批流程。

所有请假的学生，要在返校后出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。

四、不按时报到与注册的处理

1.未报到学生的处理

学院对未按时报到注册的研究生（含请假非定向生、未在报到时间截止前缴清费用视为未报到未注册的定向生）在学院网页上公示；研究生院（部）将在学校网页上公布未报到且未请假的非定向研究生、在报到时间截止前未缴清费用的视为未报到未注册的定向生，并给予全校通报批评。

2.超过两周未注册学生的处理

超过学校规定的报到注册时间两周，即9月23日前未注册且未办理暂缓注册手续的学生，学校按照学籍管理的相关办法给予退学处理。

五、缓交学费与暂缓注册

定向生要在报到注册截止日期前缴清所有费用（9月7日前）。非定向研究生因家庭经济困难，没有缴清费用，不能如期注册的，须在9月7日前进入学校网上办事大厅办理缓交学费及暂缓注册手续。

请需要办理缓交费用及申请暂缓注册的学生，登录学校网上办事服务大厅办理“研究生缓交学费及暂缓注册申请”手续。登录地址：http://service.scau.edu.cn/，账号为研究生学号，密码为身份证号码后六位。登录之后可在“学生事务”中找到流程“研究生暂缓注册申请”，可点击该流程并发起申请。

【温馨提醒】流程办理时，须在申请表单中选择自己的导师和辅导员进行下一步审批，系统会通过学校微信企业号发送待办提醒。由于网上办事服务大厅刚推行不久，为了确保导师能及时做好暂缓注册申请事项的审批，请同学们在发起申请后，及时自行提醒导师进入网上办事服务大厅进行审批（可帮助导师关注微信企业号，以后有类似相关事项导师将能直接收到待办提醒，以便及时办理有关审批事项）。导师审批后进入辅导员审批流程。

经学校审核批准同意缓交费用的，学校予以同意暂缓注册，暂缓注册期为三个月。超过暂缓注册三个月期限仍不缴费的（12月23日前），学校将按照学籍管理的相关规定给予退学处理。

研究生院（部）

2017年7月3日