各学院（部）、各毕业研究生：

根据我馆工作安排，2014年下半年毕业研究生学位论文收录工作将于2014年12月10日开始至毕业生离校截止。现将有关收录工作通知如下，请学院（部）分管领导、教务员和毕业研究生予以支持和配合。

一、在线提交电子版时间

12月10日开始至毕业生离校截止，全天24 小时提交。

二、在线提交流程及方式

      1、上传学位论文电子文档

登陆图书馆主页，进入左下角“常用链接”栏目的“学位论文提交系统”，按有关说明操作。

     2、确认提交及查询审核结果

网上提交后3个工作日内，请进入自己的邮箱查询所提交的电子版全文审校是否合格；或者进入“学位论文提交系统”，在“论文查询登录”里查询所提交的电子版全文审校是否合格。

     3、 签署《华南农业大学研究生学位论文使用授权书》，领取“华南农业大学学位论文电子文档提交单(回执)”

 地点：图书馆主馆一楼自建数字资源室

时间：星期一至星期五，上午：8：00～12：00；下午：14：30～17：30 

 三、有关涉密论文提交说明

根据学校有关规定，涉密学位论文电子版交到校档案馆。图书馆只收涉密审批表复印件（1份）。收复印件地点：同上。

四、提交论文印刷本(线装)说明

自2013年起，学位论文印刷本由校研究生院验收后统一交图书馆存档。毕业研究生无须再到图书馆交印刷本学位论文。

五、办理图书馆其他离校手续

领取了“华南农业大学学位论文电子文档提交单(回执)”的方可办理图书馆其他离校手续，离校手续办理地点：图书馆主馆大厅总服务台

咨询电话： 85281254

 图书馆

2014年12月7日